Volle Kurse. Klare Regeln. Kein Organisationschaos.
Eventar organisiert Buchungen, Wartelisten und Limits für Sportkurse – per App und Web. Weniger Aufwand für dich, klare Abläufe für deine Mitglieder.
So funktioniert’s
In wenigen Schritten zu einer Buchung, die für Mitglieder klar ist – und dir Arbeit abnimmt.
Buchungsprozess
Buchen → Warteliste → Nachrücken. Transparent für Mitglieder – planbar für dich.
Was du sofort spürst
Weniger Rückfragen, weniger Listen, weniger Stress – und trotzdem volle Kontrolle.
Online Buchungen
Mitglieder buchen selbstständig – ohne WhatsApp-Pingpong oder Telefonate.
Kundenmanagement
Alle Mitglieder zentral verwalten – sauber, übersichtlich und schnell. Schluss mit Excel & Notizzetteln.
Wartelisten & No-Show reduzieren
Wenn Kurse voll sind, laufen Wartelisten automatisch. Mit klaren Fristen planst du verlässlich.
Funktionen
Die wichtigsten Bausteine aus deiner bisherigen Seite – erweitert und sauber erklärt.
Limits & Pools
Stundenpool für Zeiträume oder Wochenlimits pro Mitglied – ideal für Memberships, Pakete und Fair-Use-Regeln.
Buchungs- & Stornofristen
Stelle Fristen pro Kurs ein – damit du Planungssicherheit hast und Mitglieder klare Regeln kennen.
Trainerverwaltung
Trainer:innen, Vertretungen und Kurszuordnung – strukturiert und ohne „Wer kann einspringen?“-Chaos.
Reports & Auslastung
Sehe, was läuft: Auslastung pro Kurs/Zeitraum, Tendenzen und Kapazitäten – für bessere Planung.
App iOS & Android
Einfach buchen, stornieren und Überblick behalten – direkt in der App. (Ohne dass du alles erklären musst.)
Individuelle Funktionen
Wenn du spezielle Regeln oder Abläufe brauchst, klären wir gemeinsam die Umsetzung.
Typische Use-Cases
Kurz & realistisch – so wird Eventar im Alltag eingesetzt.
Crossfit Box
Feste Plätze, hohe Nachfrage: Wartelisten, Limits und klare Stornos – ohne Admin-Stress.
Yoga Studio
Wochenkontingente und ruhige Organisation: Mitglieder buchen selbst, du behältst den Überblick.
Gruppenkurse
Viele Stunden pro Woche: Trainerzuordnung, Auslastung und Teilnehmerlisten sind jederzeit sauber.
Personal Training
Fixe Termine mit klaren Regeln – kein Formular-Spam, keine Diskussionen, mehr Verlässlichkeit.
DSGVO & Betrieb
Ein paar Punkte, die für Studios wichtig sind – kurz und verständlich.
Datenschutz
Du entscheidest, welche Daten du wirklich brauchst. Website-Kontakt ohne Formular (Spam-sicher per E-Mail).
Onboarding & Support
Wir richten gemeinsam die Basis ein (Kurse, Regeln, Limits) und machen den Start stressfrei.
Stimmen
Platzhalter, die du später mit echten Aussagen ersetzen kannst.
„Wir sparen uns täglich Nachrichten – die Mitglieder buchen selbst und die Regeln sind klar.“
Studio-Inhaber:in (Beispiel)„Wartelisten laufen automatisch und No-Shows sind deutlich weniger geworden.“
Trainer:in (Beispiel)FAQ
Die häufigsten Fragen, die Studios vor einer Demo stellen.
Kann ich Limits pro Woche oder Monat setzen?
Ja. Du kannst Wochenlimits und Kontingente definieren – je nach Modell (Membership, Pakete, etc.).
Gibt es Wartelisten bei ausgebuchten Kursen?
Ja. Eventar führt Wartelisten automatisch und transparent. Bei frei werdenden Plätzen rücken Mitglieder nach.
Wie läuft der Kontakt – ohne Formular?
Ganz bewusst per E-Mail, damit Form-Spam wegfällt. Du bekommst eine saubere Mailvorlage über den Button.
Wie schnell kann ich starten?
Typisch: wenige Tage bis zur Grundstruktur. Danach kannst du laufend Kurse und Regeln erweitern.
Demo anfragen
Schick mir kurz ein paar Infos (Kurse/Woche, Teilnehmer, Standort) – dann bekommst du eine Demo und ein individuelles Angebot.
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